Vogliamo dimostrare in modo giusto e trasparente quali dati personali vengono trattati da noi. Seguiamo un rigoroso approccio privacy-by-design per cercare di evitare di elaborare i tuoi dati in primo luogo, ma come forse saprai, Internet, ed in particolare l’invio di e-mail, non funziona senza dati. Ancora, è giusto che tu lo sappia in ogni momento quali dati personali vengono trattati quando usi il nostro servizio.
Se avete altre domande sulla protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci.
Responsabile del trattamento dei Tuoi dati personali è:
Andrea Lattmann
E-mail: chatmail@woodpeckersnest.space
Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati:
Andrea Lattmann
Forniamo servizi e-mail ottimizzati per l’utilizzo di Delta Chat apps e trattiamo solo i dati necessari per l’impostazione e l’esecuzione tecnica dell’invio di e-mail. Lo scopo del trattamento è quello di leggere, scrivere, gestire, eliminare, inviare e ricevere e-mail. Per questo scopo, gestiamo software lato server che ci consente di inviare e ricevere messaggi e-mail. Permettendo l’utilizzo del servizio di e-mail, trattiamo i seguenti dati e dettagli:
I messaggi in uscita e in entrata (SMTP) vengono archiviati per il transito per conto dei loro utenti fino a quando il messaggio non può essere recapitato.
I messaggi e-mail vengono archiviati per il destinatario e resi accessibili tramite protocolli IMAP, fino alla cancellazione esplicita da parte dell’utente o fino al superamento di un periodo di tempo stabilito, (normalmente 4-8 settimane).
I protocolli IMAP e SMTP sono protetti da password con credenziali univoche per ciascun account.
Gli utenti possono recuperare o eliminare tutti i messaggi memorizzati senza intervento da parte degli operatori utilizzando gli strumenti client IMAP standard.
La creazione di un account avviene in due modi sui nostri server di posta:
con un token di invito QR che viene scansionato utilizzando l’app Delta Chat e quindi l’account viene creato.
consentendo a Delta Chat di creare altrimenti un account e registralo con un server di posta chatmail.woodpeckersnest.space
In ogni caso, processiamo i nuovi indirizzi email creati. Nessun numero di telefono, altri indirizzi email o altri dati identificabili sono al momento richiesti. La base legale per l'elaborazione è Art. 6 (1) lett. b GDPR, poiché gli utenti hanno un contratto d'uso con noi utilizzando i nostri servizi.
Inoltre, tratteremo i dati per mantenere operativa l’infrastruttura del server ai fini dell’invio di e-mail e prevenzione degli abusi.
Perciò, è necessario elaborare il contenuto e/o i metadati (ad esempio, intestazioni dell’e-mail e chatter SMTP) di messaggi e-mail in transito.
Conserveremo i registri dei messaggi in transito per un periodo limitato. Questi registri vengono utilizzati per eseguire il debug di problemi di consegna e bug del software.
Inoltre, elaboriamo i dati per proteggere i sistemi da un uso eccessivo. Pertanto vengono applicati dei limiti:
limiti di invio
limiti di conservazione
limiti di dimensione dei messaggi
qualsiasi altro limite necessario affinché l’intero server funzioni in modo corretto e per prevenire gli abusi.
Il trattamento e l’utilizzo delle autorizzazioni di cui sopra vengono eseguite per fornire il servizio. Il trattamento dei dati è necessario per la fruizione dei nostri servizi, pertanto la base giuridica del trattamento è Art. 6 (1) lett. b GDPR, poiché hai un contratto di utilizzo con noi utilizzando i nostri servizi. La base giuridica del trattamento dei dati ai fini della sicurezza e della prevenzione degli abusi Art. 6 (1) lett. f GDPR. Ne risulta il nostro interesse legittimo dalle finalità sopra indicate. Non utilizzeremo i dati raccolti allo scopo di trarre conclusioni sulla tua persona.
Quando visiti il nostro sito web, il browser utilizzato sul tuo dispositivo finale invia automaticamente informazioni al server del nostro sito web. Queste informazioni vengono temporaneamente memorizzate in un cosiddetto file di registro. Le seguenti informazioni vengono raccolte e archiviate fino a quando non verrà automaticamente eliminato (normalmente 7 giorni):
tipo di browser utilizzato,
sistema operativo utilizzato,
data e ora di accesso nonché
paese di origine e indirizzo IP,
il nome del file richiesto o la risorsa HTTP,
la quantità di dati trasferiti,
lo stato di accesso (file trasferito, file non trovato, ecc.) e
la pagina da cui è stato richiesto il file.
Questo sito web è ospitato da un fornitore di servizi esterno (hoster). I dati personali raccolti su questo sito web vengono archiviati sui server dell’hoster. Il nostro hoster tratterà i tuoi dati solo nella misura necessaria per adempiere ai propri obblighi legali ed eseguite secondo le nostre istruzioni. Al fine di garantire un trattamento conforme alla protezione dei dati, abbiamo concluso un accordo sul trattamento dei dati con il nostro hoster.
I suddetti dati vengono da noi trattati per le seguenti finalità:
garantire una configurazione affidabile della connessione del sito web,
garantire un uso conveniente del nostro sito web,
verificare e garantire la sicurezza e la stabilità del sistema, e
per altri scopi amministrativi.
La base giuridica del trattamento dei dati è Art. 6 (1) lett. f GDPR. Ne risulta il nostro legittimo interesse dalle finalità di raccolta dei dati sopra indicate. Non utilizzeremo i dati raccolti allo scopo di trarre conclusioni sulla tua persona.
I tuoi dati personali non verranno ceduti a terzi per finalità diverse da quelle di seguito elencate:
a) hai prestato il tuo consenso espresso ai sensi dell’art. 6 par. 1 frase 1 lett. a GDPR,
b) la comunicazione è necessaria per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 frase 1 lett. f GDPR e non c’è motivo di presumere che tu lo abbia fatto un interesse preminente degno di tutela nella mancata diffusione dei tuoi dati,
c) nel caso in cui sussista un obbligo legale di comunicare i tuoi dati ai sensi dell’art. 6 par. 1 frase 1 lett. c GDPR, così come
d) ciò è legalmente consentito e necessario ai sensi dell’art. 6 par. 1 S. 1 lit. b GDPR per l’elaborazione dei rapporti contrattuali con voi,
e) ciò viene effettuato da un fornitore di servizi agendo per nostro conto e dietro nostre esclusive istruzioni, da noi accuratamente selezionati (Art. 28(1) GDPR) e con i quali abbiamo concluso un corrispondente contratto di trattamento su incarico (art. 28 par. 3 GDPR), che obbliga il nostro appaltatore, tra le altre cose, per attuare adeguate misure di sicurezza e ci concede ampi poteri di controllo.
I diritti nascono dagli articoli da 12 a 23 GDPR. Poiché sui nostri server non vengono archiviati dati personali, anche in forma criptata, non è necessario fornire informazioni su queste o possibili obiezioni. È possibile effettuare una cancellazione direttamente nel messenger e-mail Delta Chat.
Se avete domande o reclami,
non esitate a contattarci via e-mail:
chatmail@woodpeckersnest.space
Di norma potete rivolgervi all’autorità di vigilanza del vostro luogo di residenza abituale
o posto di lavoro
o la nostra sede legale a questo scopo.
L’autorità di vigilanza competente per la nostra sede di attività
è il Garante della Privacy https://www.garanteprivacy.it/.
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati è valida a partire da Maggio 2024. A causa dell’ulteriore sviluppo del nostro servizio e delle nostre offerte o a causa di modifiche dei requisiti legali o ufficiali, potrebbe essere necessario rivedere di tanto in tanto la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.